Coordinador/a de Proyecto

Descripción del puesto

Acuerdo Institucional

El/la Coordinador de Proyecto, estará bajo la supervisión de el/la Oficial del clúster de Gobernabilidad, Paz y Derechos Humanos.

Responsabilidades Gerenciales

Realizar la coordinación general para el logro de los resultados y metas esperadas en el Plan de Iniciación y en el Proyecto

• Realizar la coordinación general de las actividades descritas en el marco de resultados del Plan de Iniciación y del documento de proyecto (ProDoc), en estrecha articulación con el equipo designado por el Ministerio de Relaciones Exteriores para esta iniciativa.
• Participar en actividades que contribuyan a la implementación del proyecto.
• Facilitar los insumos técnicos necesarios para el desarrollo de algunas iniciativas estratégicas según su experiencia.
• Con base en el plan de trabajo del proyecto, proponer los pasos e instrumentos para el desarrollo de las actividades.
• Apoyar en la preparación de los términos de referencia para los consultores externos contratados por el proyecto, supervisar y coordinar el trabajo de estos, y revisar y aprobar sus productos.
• Identificar los riesgos que puedan afectar el logro de impactos previstos del proyecto, y la definición y aplicación de las correspondientes estrategias de mitigación.
• Organizar y apoyar la evaluación del proyecto.
• Revisar y supervisar las actividades realizadas por el Asistente de Administración, y demás personal de la Unidad Coordinadora de proyecto y personal técnico que participa en los diferentes componentes y actividades del proyecto.
• Dar seguimiento a la ejecución de los productos esperados en cada uno de los componentes del proyecto.

Realizar la planificación programática y presupuestaria anual basada en resultados

• Junto con el PNUD y el equipo designado por el Ministerio de Relaciones Exteriores para esta iniciativa, preparar los planes de trabajo y presupuestos anuales para que sean aprobados por la junta del proyecto.
• Coordinar las acciones del proyecto, en cumplimiento con los planes de trabajo y presupuestos anuales para que sean aprobados por la junta del proyecto.

Realizar el seguimiento a la medición del progreso de actividades y resultados del proyecto

• Mantener registros que permitan conocer el progreso del proyecto con respecto a las metas anuales contenidas en los planes de trabajo.
• Preparar informes de avance y reportes solicitados por el Ministerio de Relaciones Exteriores y el PNUD.
• Dar seguimiento a las solicitudes de pagos, trámite de pagos y contratos solicitados
• Dar seguimiento al presupuesto y a las finanzas del proyecto.
• Realizar un monitoreo continuo y periódico de los impactos del proyecto, con respecto a los logros previstos en planes de trabajo y presupuestos anuales y los impactos previstos en el marco de resultados del proyecto.

Requisitos

Formación académica mínima

• Maestría en Planificación y Gestión de Proyectos, Administración de empresas, Ciencias sociales, Humanidades o disciplinas relacionadas.
• Licenciatura en Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Humanidades, Ciencias sociales, relaciones internacionales o disciplinas relacionadas. (licenciatura completa).

Años de experiencia mínima relevante

• Experiencia no indispensable (con maestría completa) o Dos (2) años de experiencia en programas y proyectos en el ámbito de la administración pública, planes estratégicos participativos y gobernabilidad.

Habilidades deseadas

• Experiencia en gestión de proyectos, planificación estratégica, formulación y seguimiento de indicadores.
• Experiencia en gestión presupuestaria, planes operativos anuales y planes de adquisiciones.
• Experiencia en formulación de términos de contratos, gestión de pagos y desembolso de fondos a proyectos
• Experiencia en metodología de Gestión Basada en Resultados.
• Experiencia en la gestión de proyectos relacionados con cooperación internacional, Derechos Humanos o agenda global ODS.
• Inglés intermedio.

Idioma(s) requerido(s) (a nivel de trabajo)

• Español

Certificados profesionales

• Certificación en gestión de proyectos, por ejemplo: PMP, PRINCE2 o similares

Beneficios