Oficial de RRHH

Administración de Recursos Humanos:

Ser responsable de los registros de personal.

Ser responsable de los procesos de reclutamiento y selección.

Ser responsable por mantener el organigrama aprobado y documentar los cambios, cuando ocurran.

Dar apoyo a Recursos Humanos Regional en mantener actualizados los descriptores de puestos y perfiles, para cada posición en el organigrama aprobado.

Mantener bases de datos de potenciales candidatos, de acuerdo a las necesidades futuras del proyecto.

Ser responsable de los sistemas de recursos humanos (UltiPro, HRIS, Tenrox, otros según sea necesario) y la inducción/capacitación de éstos para todo el personal.

Dar apoyo a Recursos Humanos Regional en el seguimiento de las diferentes fases del proceso de Evaluación del Desempeño. 

Dar seguimiento a solicitudes de Recursos Humanos Regional con respecto a actividades y/o procesos a realizarse en el país.

Dar seguimiento a las necesidades de los colaboradores del país. 

Recibir y enviar hojas de vacaciones, incapacidades, permisos, etc. 

Mantener comunicación con PAE en cuanto a incidencias, manteniendo informado a Recursos Humanos Regional.

Creación de Gafete de identificación de colaboradores Staff y Consultores.

Gestión de consultorías:

Dar apoyo a Recursos Humanos regional en mantener actualizados los Términos de Referencia para cada consultoría aprobada.

Preparar PRF parte I y II para solicitar autorización de la contratación de la Consultoría. 

Realizar convocatoria para recibir CVs  y coordinar proceso de selección de candidatos 

Preparar y Enviar expedientes para contratación de consultores, a Recursos Humanos (según lista de verificación). 

Recibir documentos (informe y facturas) de consultores, para procesar pagos.  

Verificar documentos (de acuerdo a lista de verificación). 

Revisar contra presupuesto y solicitud de fondos. 

Preparar planilla de consultores y solicitud de pago. 

Obtener firmas de aprobación. 

Escanear y enviar documentos a Recursos Humanos Regional.

Administración de contratos, coordinación de pagos, mantenimiento de base de datos de consultores.

Gestión del Talento y Relaciones con los Empleados

Gestionar el clima laboral de la organización, desarrollar que se reconozca a IntraHealth como un buen lugar de trabajo.

Fomentar la cultura de trabajo en equipo.

Definir junto con Recursos Humanos Regional las necesidades de capacitación, hacer propuestas para cursos de tipo general y específicos para el puesto.

Apoyo a Recursos Humanos Regional en coordinar cursos especiales para todo el personal.

Proponer actividades que fomenten la convivencia de todo el personal.

Proveer herramientas para solución de conflictos.

Proveer herramientas, para asegurar una convivencia sana en el lugar de trabajo.

Comunicación

Comunicar eventos importantes, noticias, incorporaciones, desincorporaciones, traslados y promociones de personal.

Desarrollar un sistema de comunicación de logros del personal, comunicarlo internamente y fomentar la celebración de logros.

Capacitación e inducción:

Inducción a personal de nuevo ingreso.

Inducción a consultores (políticas que les aplican, requisitos a cumplir)

Capacitación en políticas y procedimientos de recursos humanos.

Mantener un registro de cursos obligatorios para el personal.

Nómina de salarios:

Elabora y procesa la nómina para revisión de Recursos Humanos Regional.

Cálculo de salarios y actualización de recibos de pago.

Generación de descuentos y pagos relacionados a la nómina de pago.

Cumplimiento con todos los requisitos del Ministerio de Trabajo en el país, libro de salarios, etc.

Preparación de la solicitud de fondos mensual para revisión de Recursos Humanos Regional.

Seguridad

Responsable del área de Safety & Security para el país.

Mantener procedimientos y políticas en español e inglés actualizados.

Verificar el cumplimiento de temas de Saludad y Seguridad en el país.

Funcionar como experta en temas de recursos humanos, clima laboral, contratos, comunicación interna, salud y seguridad.

Otras actividades relacionadas con su posición, que le sean asignadas